Версия для слабовидящих
Версия для слабовидящих

ИОКК


Иркутский областной
колледж культуры

Иркутский областной колледж культуры - неофициальный сайт

НЕОФИЦИАЛЬНЫЙ САЙТ

Написать нам

что нам нужно?


 
  • Сайт Министерства образования и науки Российской Федерации
  • Федеральный портал "Российское образование"
  • Единая коллекция цифровых образовательных ресурсов
  • Федеральный центр информационно-образовательных ресурсов
  • «    Июль 2019    »
    ПнВтСрЧтПтСбВс
    1234567
    891011121314
    15161718192021
    22232425262728
    293031 
    » » » Некоторые аспекты создания библиографических электронных изданий в библиотеке

    - Некоторые аспекты создания библиографических электронных изданий в библиотеке


     

    Серебрякова Светлана Викторовна,

    зав. информационно-библиографическим отделом

    Иркутской областной государственной универсальной научной библиотеки

     им. И.И. Молчанова-Сибирского, 664025 г. Иркутск, ул. Российская, 20

    Раб. тел.: (3952) 33-54-08

     

    Расширяется спектр информационных услуг и продуктов, предлагаемых библиотеками населению. На смену только библиотечно-библиографическому обслуживанию, т.е. выдаче документов или библиографических сведений о них, пришли новые формы передачи информации, которые способны заменить первоисточники и сократить время пользователя на поиск необходимых сведений. Электронные технологии позволяют осуществить комплексный подход к решению информационных задач, в результате чего потребитель может получить полный комплект разнообразных информационных материалов, включая ресурсы открытых информационных систем, по интересующему его вопросу. При этом библиографическая информация, когда-то основа информационной деятельности библиотек, постепенно утрачивает свои главенствующие позиции и нередко становится только инструментом ориентации в сетевых ресурсах, но не конечным результатом информационного обслуживания. Зачастую современный читатель требует библиографическую информацию заменить  аналитическими и полнотекстовыми материалами.

    В сложившейся ситуации актуальным является изыскание таких форм и методов создания электронных информационных продуктов, которые могли бы обеспечить оптимальное соотношение качества информации и поисковых возможностей, оперативности, доступности и,  конечно, финансовых затрат. На поиск новых форм и методов нас натолкнуло и то, что информатизация муниципальных библиотек идёт всё же медленнее, чем хотелось бы. В Иркутской области 85 библиотек муниципальных образований имеют доступ к ресурсам сети Интернет. Это всего около 11% от общего количества всех муниципальных библиотек. Планируя и реализуя проекты по выпуску библиографических и методических электронных изданий, наши специалисты старались хотя бы частично ликвидировать информационные белые пятна, существующие в библиотечно-библиографическом обслуживании населения Приангарья.

    Электронные информационные продукты, занимающие свободную нишу между традиционными печатными информационными изданиями и электронными каталогами и библиографическими базами данных, могли бы обеспечить открытый доступ пользователей области к информационным ресурсам нашей библиотеки.

    Имея представление о ситуации в библиотеке и в области, мы старались ориентироваться на простое и доступное в обращении издание. В первую очередь мы исходили из интересов пользователя. Технически наши электронные издания не должны были предъявлять к аппаратному и программному обеспечению пользователей завышенных требований. Они должны предоставить возможность пользователям получить нужную им информацию из наших фондов, находясь как угодно далеко от них, имея минимум компьютерного оборудования, не имея доступа  к ресурсам открытых информационных систем. Затраты на производство этого продукта в части программной и технической составляющих также должны были быть минимальными, чтобы библиотека на существующей компьютерной технике могла создавать информационные продукты, не обращаясь за помощью к разработчикам специального программного обеспечения, дизайнерам и другим профильным специалистам.

    Созданные нашими специалистами электронные издания отличаются от электронных документов и различных собраний текстов на просторах сети Интернет тем, что  при их подготовке были использованы традиционные библиотечно-библиографические методы отбора, представления и организации материала. Электронная форма издания просто позволила более полно реализовать потенциал этих методов.

    Оказалось, что в электронной форме можно представить практически любое издание, ранее издаваемое библиотекой. Первыми начали применять это специалисты научно-методического отдела. Уже много лет весь раздаточный материал для своих мероприятий (конференций, семинаров, курсов и пр.) они переводят в цифровой формат и предлагают участникам на непрерывно эволюционирующих информационных носителях.

    Начальным опытом создания электронного справочно-библиографического издания стал диск «Валентин Распутин. Публицистика». Библиотека давно сотрудничает с нашим знаменитым земляком. В 2007 году был издан одноимённый библиографический указатель, затем было решено сделать его электронную версию. Издание было дополнено фотографиями и полными текстами статей Валентина Григорьевича.

     В процессе создания электронных изданий составителям пришлось решить несколько принципиальных задач:

    1.   сформулировать концепцию выбора тематики, отбора документов, подачи материала;

    2.    определить набор базового программного обеспечения для более полного выполнения задач проекта;

    3.   перевести отобранные материалы в электронную форму;

    4.   продумать механизм релевантности сканированных документов библиографическому списку;

    5.    разработать структуру электронного продукта;

    6.     разработать компоненты программного обеспечения для поддержки функционирования вспомогательных функций издания;

    7.    осуществить наполнение структурных элементов документами;

    8.   провести редактирование и тестирование издания.

     

    В условиях региональных библиотек краеведческая тематика выпускаемых электронных библиографических изданий представляется наиболее предпочтительной. Как бы парадоксально это не звучало, но краеведение это то направление библиотечной деятельности, которое никогда не устареет. Сегодня, как и прежде, существует потребность изучения и сохранения исторического наследия, необходимого новым поколениям для формирования национального самосознания. Электронное краеведческое издание может послужить тем носителем информации, который сбережёт сведения о родном крае, и в целом поможет решить задачу краеведения по сохранению «памяти нации».

    Выбирая темы для наших электронных изданий, мы стараемся исходить не только из интересов наших читателей, но и из задач, возложенных на нашу библиотеку, как научный центр. Хотя надо признаться, что сейчас, по прошествии почти четырёх лет работы в этом направлении, когда библиотекой сформирована уже приличная коллекция изданий на электронных носителях, мы видим, что выбор темы каждого диска проходил довольно стихийно. И уже возникла настоятельная необходимость в выработке стратегического плана, единой концепции библиотеки в создании электронных продуктов, а именно выпуске локальных электронных изданий.

    Выпускаемые библиотекой ЭИ можно разделить на две категории: для широкого круга пользователей и материалы методического содержания для специалистов библиотек. 

    Некоторые наши электронные издания были посвящены персоналиям или какой-то знаменательной дате. Например, «Валентин Распутин. Публицистика» – 70-летнему юбилею писателя, «По долгу и любви…» – жёнам декабристов, «Подвижники благочестия земли Иркутской» – просветителю Сибири и Америки Иннокентию Вениаминову, «Исследователи Сибири» – 305-летию Г. Ф. Миллера, первого историографа Сибири, серия «Флагманы индустрии Приангарья» – этапам становления тяжёлой промышленности области. Сейчас идёт завершение работы над диском «Золотые имена Иркутска. Почётные граждане», который приурочен 350-летнему юбилею города Иркутска.

    Другое направление – это перевод уже готовых коллекций оцифрованного материала в форму локального издания. К ним относятся, «Иркутские ведомости. Дореволюционная периодическая печать Иркутской губернии» и «История Иркутской губернии в картах и планах». Первый продукт имеет сетевой аналог на сайте библиотеки.

    Некоторые электронные издания методического и информационного характера выполнены по технологии сайтостроения в формате html. Для данных, представленных в этих пособиях, эта технология является наиболее удобной.

    Подходящей программой для реализации справочно-библиографических проектов, на наш взгляд,  является Adobe Flash, как наиболее простой и эффективный способ организации нужного составителям объёма информации. В данной программе возможно построение стройной структуры со сквозным поиском и единым для всех структурных элементов интерфейсом.

    Использование flash-технологии при создании электронных изданий позволило нашим специалистам создавать электронные издания в форме приложения, то есть отпала необходимость использования стороннего программного обеспечения, такого как браузеры или программы пакета MS Office, для запуска ЭИ. Также появилась возможность проектировать интерфейс, организовывать просмотр веб-страниц, изображений (например, больших географических карт) непосредственно из ЭИ, не прибегая к помощи сторонних программ, браузеров, специализированных программ просмотра изображений, программ для просмотра pdf- и djvu-файлов.

    Оформление ЭИ при работе с flash-технологиями распространяется не только на просматриваемый документ, но и на весь интерфейс, что обеспечивает единство восприятия всего издания целиком.

    И что немаловажно, в связи с требованиями ГК РФ, эти технологии дают возможность контролировать функционал интерфейса, т.е. создатели электронного издания могут намеренно препятствовать копированию содержимого.

    Программа Adobe Flash позволяет также в необходимом объеме реализовать поисковые возможности, соблюсти требования к оформлению издания, представить в нем, при желании, аудио- и видеоинформацию.

     Структура информационного наполнения электронных изданий строится на основе существующих схем библиографических пособий, хотя средства мультимедиа дают возможность сделать её более разветвленной, зрелищной и насыщенной. Появляется возможность выйти за рамки традиционной полиграфии за счет включения новых компонентов, таких как анимация, интерактивный поиск, гиперссылки и многое другое.

    Логическая структура электронного библиографического издания осталась традиционной, аналогичной печатным изданиям. В её основе существуют три слоя информации, связанных друг с другом посредством гиперссылок. Первый слой — меню (аналог традиционному содержанию), второй — библиографический список, третий — тексты документов. Разделы меню осуществляют доступ к библиографическим записям по необходимому признаку, а от библиографических записей пользователь переходит непосредственно к тексту документа, фрагменту или цитате. В разделе, который состоит из тематических подборок ресурсов сети Интернет, пользователь, имеющий Интернет-доступ, может легко перейти по гиперссылке непосредственно в сеть и просмотреть нужную ему информацию. Документы, образующие наполнение электронных изданий носят разноплановый характер: это книги, статьи, изображения (иллюстрации, фотографии и пр.), библиографическая информация, списки данных и др.

    Сейчас, с высоты может ещё небольшого опыта по созданию электронных библиографических изданий, мы пришли к пониманию, что информационный продукт должен обладать рядом свойств, обеспечивающих его устойчивую востребованность:

     

    ·                     тематика издания должна быть интересна не только узкому кругу специалистов;

    ·                     электронное издание должно иметь дружественный и удобный в использовании интерфейс;

    ·                     оформление библиографических записей, выходных данных и пр. должно соответствовать действующим Стандартам и ГОСТам.

     

     

    Практически все выпущенные электронные издания библиотеки имеют утилитарное назначение, основываются на библиотечном фонде, направлены на раскрытие и популяризацию собственных коллекций документов. Некоторые из них созданы в сотрудничестве с научными, культурными и другими учреждениями Иркутска и Иркутской области, а также с отдельными лицами. Для соблюдения 4 части Гражданского кодекса РФ «Об охране авторских прав и интеллектуальной собственности» в наших дисках нет полных текстов произведений (не считая тех произведений, которые не подпадают под этот закон), но разработчики постарались предложить пользователям логически отобранные фрагменты текстов. Для реализации этой задачи применялись аналитические методы переработки информации, сохраняющие смысловое единство документов.

    Центральные библиотеки  городских округов и муниципальных районов получают большинство наших электронных изданий в порядке методической помощи. Благодаря обратной связи мы знаем, что наши издания пользуются спросом и помогают библиотекам муниципальных образований Прибайкалья более качественно выполнять свои функции по библиотечно-библиографическому обслуживанию наших земляков.

    Создавая электронные информационные, методические и библиографические пособия, мы понимаем, что практически все наши издания носят в своем большинстве прикладной  характер, но мы не считаем, что библиотека должна ставить своей целью создание авторских работ. Реализацией проектов по созданию и выпуску электронных изданий наша библиотека стремится к более полному выполнению своей главной миссии сохранению и приумножению интеллектуального богатства Приангарья и передачу его настоящему и будущим поколениям.